Lo que cuesta no controlar el stock y la caducidad de producto

La pregunta de negocio

El producto con fecha de caducidad es uno de los costes menos visibles de una clínica: no se nota hasta que hay que tirar algo que ya no se puede usar. Revisamos qué documenta el análisis del sector farmacéutico y hospitalario, el más estudiado en este punto, para entender el orden de magnitud del problema.

Qué documentan las fuentes

Según recoge Intélho, hasta un 8% del inventario farmacéutico hospitalario se pierde anualmente por caducidad cuando no hay una metodología de rotación estricta. La ausencia del método FEFO (first expired, first out: usar primero lo que antes caduca) se señala como la causa principal de esas pérdidas.

Farmaceando documenta que centros que digitalizan el control de inventario y caducidades reducen hasta un 50% sus pérdidas por producto vencido, y que una gestión de stock optimizada puede aumentar hasta un 10% la facturación anual, al reducir roturas de stock que impiden completar tratamientos.

Qué significa para tu clínica

Aunque estos datos vienen del sector farmacéutico, la lógica aplica igual a cualquier clínica con producto perecedero (estética, dental, veterinaria): sin un criterio claro de rotación, una parte del stock se pierde sin que nadie lo note hasta el cierre del año. Es una de las fugas de margen más fáciles de cerrar una vez se mide.

Y es una fuga con dos caras, no solo una: el mismo desorden que hace que algo caduque sin usarse es el que provoca roturas de stock en el otro extremo (quedarte sin algo que sí necesitas a mitad de un tratamiento). Arreglar el criterio de rotación ataca las dos a la vez.